Es una actividad de un área de la empresa donde pueden elaborar físicamente o por software una o varias facturas; La factura física es un escritura donde se encuentran los datos del comprador, vendedor, el detalle del o de los artículos o servicios pagados por ese bien, la forma de pago, garantía y en algunos países es obligatorio el consecutivo dependiendo del tipo de contribuyente.
Un sistema de facturacion por software puede crear la impresión de este con la ventaja que sus datos quedan inscritos para facilitar el proceso de búsqueda de clientes, artículos o servicios, este sistema de facturación también incluye TPV o terminal punto de venta o POS ( Point of system) y es adaptable a una lectora, impresora POS y cajon monedero ( Cash drawer)
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En el mercado colombiano se encuentra software no solo de facturacion sino la mayoría de módulos para el sistema contable integrado y el soporte corresponde en aclarar dudas del usuario en el manejo de este programa como www.sistemacontable.com que es muy recomendado por el respaldo, lo facil de usar y actualizado a la legislacion colombiana donde el usuario paga por sus servicios de soporte a un precio justo, también existen otros sistemas contables mucho mas costoso como siigo, worldoffice entre otros.
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Es un software de contabilidad y facturación con la gran mayoría de modulos del sistema contable integrado que puede instalar en su PC o en un hosting con licencia libre y perpetua, para mas información por favor hacer click aqui
Desde 1998 mas o menos estamos experimentando un cambio en la mentalidad de las grandes empresas, cada vez son más los que apuestan por herramientas y aplicaciones de facturación y contabilidad online.
La tecnología cloud es uno de los grandes retos de las pymes ( Pequeñas y medianas empresas) pero este tipo de desarrollos tecnológicos puede ser aprovechado por cualquier independiente o emprendedor.
Un software de facturación en línea suponen un gran apoyo para la gestión del negocio, sea cual sea su sector y tamaño, Permiten llevar toda la contabilidad al día, controlar la facturación, los cobros pendientes, los gastos generados y muchas otras utilidades que nos hacen la vida más fácil y lo que es mejor, todo ello sin que sea necesario convertirse en un hábil gestor contable. Solo necesitaremos unos conocimientos básicos que se irán logrando con el paso del tiempo y la aplicación automatizará todos los procesos más dinámicos como la contabilidad y de mas modulos como TPV ( terminal punto de venta) Aquí tienes las ventajas que te aportará un software de contabilidad y facturación online.
Cada uno de los negocios tienen unas características y necesidades diferentes. Estas aplicaciones están diseñadas para todo tipo de empresas, desde emprendedores hasta grandes empresas o agencias que mueven un gran volumen de ingresos y gastos.
El uso de estas aplicaciones no requiere conocimientos informáticos evolucionados. Una aplicacion de facturación online está premeditado para que su uso sea lo más sencillo e intuitivo posible. Muy distinto con los antiguos programas de gestión empresarial que necesitan de instalación y un mayor conocimiento técnico tanto informático como de manejo y contabilidad.
Si la instalación es en un hosting tiene acceso los 24 horas, los 365 días al año, desde cualquier lugar y cualquier. Solo necesitarás conexión a Internet y un dispositivo con el que puedas navegar: ordenador, smartphone, tablet e incluso desde una televisión inteligente. Podrás gestionar tu negocio en cualquier momento. Todos los datos se guardan en un equipo servidor, lo que se conoce como cloud computing.
El software le permitirá crear todo tipo de documentos (facturas, albaranes, presupuestos, etc.) y enviarlos a sus clientes a través de correo electrónico. Esto supone un ahorro considerable tanto en tiempo como en dinero. En tiempo porque se agiliza el proceso. Creas un presupuesto, lo mandas a su cliente y él lo acepta o rechaza en el momento. Es cuestión de minutos. Y en dinero por la cantidad de papel que ahorra, así como el espacio que hubieras tenido que dedicar a todos esos documentos en papel. Con una aplicación de facturación online los tendrás guardados en el servidor del proveedor de internet.
Si no tiene conocimiento en el mundo de los negocios puede que uno de sus dudas sea cómo hacer las facturas para que cumplan los requisitos. Con las aplicaciones de facturación online ya puede olvidarse de ello porque esta desarrollado en formularios sencillos. Esto quiere decir que emitirás las facturas con todos los datos necesarios.
Estas aplicaciones no solo emite las facturas de forma más profesional, sino que su contabilidad estará totalmente bajo control Y es que las aplicaciones de contabilidad automática crearán un doble apunte contable cada vez que emita una factura.
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